Interim Supply Chain Management bringt senior Supply-Chain-Kompetenz ins Unternehmen, ohne Festanstellung. Meistens wird das auf eine bestimmte Art beschrieben. Ich mache es etwas anders.
Was Interim Supply Chain Management normalerweise bedeutet
In der klassischen Form ist ein Interim Manager eine Führungspositionsbesetzung: eine erfahrene Fachkraft von außen, die eine Funktion übernimmt oder eine Führungslücke für einen befristeten Zeitraum schließt, meist 6 bis 12 Monate, und die Rolle danach wieder abgibt. Auf Supply Chain übertragen heißt das: die Position Head of Supply Chain übernehmen, während ein Unternehmen zwischen zwei festen Führungskräften steht oder eine sucht, mit voller Verantwortung für Demand Planning, Inventory, Lieferanten und die Systeme dahinter.
Wie ich es tatsächlich mache
Das ist die Lehrbuchversion. Hier ist meine: Der Titel war nie der Punkt, die Arbeit war es.
Interim heißt für mich: Ich steige sofort in eine Personallücke ein, ob mit oder ohne Führungsverantwortung. Ich kombiniere Zuhören und Umsetzen: Ich lerne, wie der Betrieb wirklich funktioniert, während ich gleichzeitig behebe, was sichtbar kaputt ist — parallel, nicht in zwei getrennten Phasen. Diese Geschwindigkeit hat einen Trade-off: Sie löst die Lücken, die eine Marke bereits kennt, nicht unbedingt die, die noch niemand entdeckt hat. Wenn das gebraucht wird, mache ich dieselbe Arbeit auch sequenziell, langsamer, weil keine Dringlichkeit dahintersteckt.
So oder so: kein Vollzeit-Commitment per Default. Ich übernehme so viel, wie die Lücke tatsächlich braucht, und so viel, wie meine Kapazität hergibt — ob das ein paar Stunden am Tag sind oder mehrere Tage die Woche. Interim-Engagements laufen typischerweise 3 bis 6 Monate, manchmal kürzer, manchmal länger, zu einem festen Tagessatz, monatlich abgerechnet.
Was sich ändert: ob ich die Führung übernehme oder die zusätzlichen Hände bin, die die Führung gebraucht hat. Was sich nicht ändert: Ich bin drin, arbeite, berate nicht von außen.
Wie sich das in der Praxis zeigt
- Verantwortet den Absatzforecast und gleicht ihn kanalweise mit dem tatsächlichen Abverkauf ab
- Setzt und verteidigt Inventory-Ziele: Mindestbestand, Meldebestand, Maximalbestand, pro SKU
- Führt Lieferanten- und 3PL-Beziehungen direkt, nicht über einen Mittelsmann
- Treibt oder unterstützt strukturelle Entscheidungen mit Fünf-Jahres-Wirkung: ERP-Auswahl, 3PL-Wechsel, die erste feste Supply-Chain-Stelle
- Berichtet an den Gründer oder die bestehende Supply-Chain-Führung zu einer Kennzahl: wird der Betrieb stabiler oder nicht
- Baut das System und trainiert, wer es danach übernimmt, damit das Engagement ein echtes Ende hat
Interim ist einer von vier Wegen, mit PSCM House zu arbeiten
Interim ist nicht die einzige Tür, und nicht immer die richtige. PSCM House bietet vier Arten der Zusammenarbeit, dimensioniert danach, wo das Problem tatsächlich sitzt, nicht danach, wie groß die Marke ist.
- Mentoring: Begleitung für eine junge oder mittlere Supply-Chain-Fachkraft, die mehr Verantwortung übernimmt als bisher. Entwickelt die Person, nicht das Organigramm.
- Sparring: ein senior Gegenüber für eine Supply-Chain-Führungskraft, die eine wichtige Entscheidung challengen lassen will, bevor sie sie trifft. Beratend, nicht operativ.
- Projects: ein klar definiertes Supply-Chain-Problem mit klarem Ergebnis — eine ERP-Auswahl, ein 3PL-Wechsel, ein S&OP-Aufbau. Verantwortung von der Analyse bis zur Umsetzung, danach bleibt ein System zurück, keine Slide.
- Interim: Ich steige selbst in die Personallücke ein, übernehme die Führung oder arbeite neben der bestehenden, so lange, wie die Lücke tatsächlich gedeckt werden muss.
Das vollständige Entscheidungsframework zeigt, welches davon zu welcher Situation passt.
Warum DACH-D2C-Marken einen Interim Manager holen
Wachstum bricht Supply Chains nach einem vorhersehbaren Muster. Eine Marke wächst über €10M, der Kanal-Mix verbreitert sich über DTC, Amazon und Retail, und das System aus Excel und Bauchgefühl, das bei €5M funktioniert hat, produziert plötzlich Stockouts bei Bestsellern und totes Kapital überall sonst. Das Team löscht täglich Brände. Niemand hat den End-to-End-Blick.
Manchmal bedeutet das eine sechsmonatige Suche nach einem festen Head of Supply Chain, was auf andere Weise teuer ist: Der Betrieb verschlechtert sich weiter, während die Suche läuft, und selbst die beste Besetzung braucht nochmal einige Monate zum Einarbeiten. Ein Interim Manager schließt diese Lücke sofort, strukturiert den Betrieb während der Suche oder statt ihr. Genauso oft ist bereits eine Führungskraft da, die schlicht keine Zeit hat, gleichzeitig zu planen und umzusetzen. So oder so hinterlasse ich ein System, das der Gründer oder eine feste Besetzung weiterführen kann.
Wie PSCM House das Interim-Engagement führt
PSCM House arbeitet ausschließlich mit multichannel D2C-Marken zwischen €10M und €80M Umsatz (Sweet Spot €25M–€50M) in DACH und Europa.
Das Interim-Engagement lässt Diagnose und Umsetzung parallel laufen: Ich lerne den Betrieb kennen, während ich bereits behebe, was sichtbar kaputt ist, statt auf eine separate Discovery-Phase zu warten. Diese Geschwindigkeit hat einen Trade-off: Sie löst die Lücken, die eine Marke bereits kennt, nicht unbedingt die, die noch niemand entdeckt hat. Typische Dauer 3 bis 6 Monate, manchmal kürzer, manchmal länger, je nachdem, was die Lücke tatsächlich braucht. Fester Tagessatz, monatlich abgerechnet.
Lieber die langsamere, gründlichere Route, die auch die Lücken aufdeckt, die eine Marke noch nicht kennt? PSCM House macht dieselbe Diagnose-und-Umsetzungs-Arbeit auch sequenziell statt parallel: erst eine Diagnose zum Festpreis, dann ein monatliches Honorar zum Festpreis, um die Roadmap umzusetzen, dann ein leichteres Mandat, um es am Laufen zu halten. Weniger Dringlichkeit dahinter.
Marco Koehler, Interim Supply Chain Manager
PSCM House wird von Marco Koehler geführt. 15+ Jahre in Einkauf, Planung und Supply-Chain-Architektur: globaler Einkauf bei Jägermeister, die Warenwirtschaftssysteme hinter dem Wachstum von SNOCKS von €30M auf über €100M, und Supply-Chain-Führung bei Glow25 durch die Skalierung von €30M auf €120M. Immer dasselbe Muster: Ein Betrieb, der bei einer Größe funktioniert hat, funktioniert bei der nächsten nicht mehr, und jemand muss den Fix von innen verantworten, nicht nur von außen diagnostizieren.
Noch nicht sicher, ob Interim das Richtige ist? Starte mit der Diagnose. Sie zeigt, wo deine Supply Chain tatsächlich steht, bevor sich einer von uns beiden festlegt.